La manera de organizar y nombrar archivos y carpetas, debe estar estandarizada, para facilitar una búsqueda rápida, segura y confiable de la información que pretendemos custodiar. Esta serie de normas y rutinas debe basarse en una estructura jerarquizada común para todos los miembros de la organización; fácil de usar, intuitiva, breve y concisa en la nomenclatura de categorías y subcategorías; y ante todo, tener un fin: ser eficiente en el traslado de datos y realización de copias de seguridad.
Medidas propuestas:
1.- Crear un directorio de categorías y subcategorías según las necesidades pero, con una longitud de caracteres cortos y bien definidos.
En windows, el límite máximo permitido es de 259 caracteres, incluídos espacios en blanco y la ruta completa al documento; es decir: carpetas, subcarpetas e información contenida.
2.- Preferíblemente usar guiones (-) o guiones bajos (_), en lugar de espacios.
Ejemplo: «2022_gastos_papelería.txt».
3.- No mezclar documentos comerciales, laborales, etc, con personales (fotos, videos, correos…).
4.- Evitarnombrar archivos y carpetas con los siguientes caracteres: ¿ / \ : * ” < > [ ] & $ , . ¾ ; debido a que se utilizan para funciones específicas del sistema operativo. Además; por ejemplo, el punto (.) suele utilizarse para separar extensiones de archivos: txt, jpg, mpg, slsx, doc, etc; es por ello que, deberíamos limitarnos a caracteres alfanuméricos.
5.- Sustituir artículos, conjunciones, acentos (en nombres de carpetas) y palabras que no aporten información, para eludir incompatibilidades con otros programas o sistemas.
6.- Utilizar de ser posible, abreviaturas estandarizadas, para reducir número de caracteres.
Ejemplo: » Sr » en lugar de «Señor».
7.-Denominar archivos y carpetas con información descriptiva que ayude a la identificación, con independencia de dónde se almacene.
Ejemplo: «012-COMPRA_DE_MUEBLES\Sillas_de_cocina.txt»; en lugar de «012MUEBLES\Cocina.txt».
De esta manera, en caso de extravío del archivo podremos localizarlo facilmente.
8.-Designar archivos por cronología, usando el formato Año-Mes-Día: AAAA-MM-DD o AAAA-MM.
9.- En caso de usar nombres propios para nominar un documento, hacerlo con el siguiente formato: «apellido_nombre». Ejemplo: «AlVAREZ_JUAN»; esto permitirá que se ordene alfabéticamente en el PC.
Recomendaciones:
Seguir esta serie de recomendaciones sobre cómo nombrar archivos y carpetas, nos permitirá ser más eficientes en nuestra organización y poder intercambiar información con seguridad.
De no llevar un criterio adecuado en la nomenclatura de archivos y carpetas podríamos encontrarnos con los siguientes errores:
– El sistema no puede hallar la ruta especificada. – El nombre de archivo, directorio o etiqueta del volumen no es válido. – El sistema no puede hallar el archivo especificado.
-La excesiva longitud de caracteres en el nombre de carpetas o ficheros, puede provocar que no se realicen copias de seguridad, poniendo en riesgo los «backups» y la pérdida de datos.
Quizás lo creas innecesario, pero; ¿porqué vamos a sugerirte 12 consejos anti phishing?
Uno de los grandes problemas informáticos para todas las empresas, hoy en día , son los ataques de seguridad. Todas destinan gran parte de sus presupuesto IT a reforzar las condiciones de seguridad. Pero aun así, siempre hay un factor débil, que aumenta las posibilidades de éxito de los ataques no deseados: el factor humano. La mayor parte de los ataques informáticos a empresas se producen siempre desde el correo electrónico y con la colaboración «inconsciente» del trabajador. Es por este motivo, que otra de las tareas, tan importante como aumentar la seguridad perimetral IT de la oficina es: educar y concienciar a todos los usuarios, para que permanezcan atentos a cada detalle de los emails que reciben y envían a diario.
En este sentido, es vital las sesiones de formación a los trabajadores y, que aprendan rápidamente a distinguir un correo fraudulento, de un correo válido. Y también, conseguir que estas precauciones no se nos olviden en el desarrollo constante de nuestras tareas. Para eso, hemos preparado una docena de imágenes, con los principales consejos que debemos tener permanentemente presentes, cuando nos comunicamos por email.
Esperamos que estas sugerencias puedan ser de utilidad y, uses el siguiente link para descargar los «12 consejos anti phishing» que pueden incluirse en el protector de pantalla de windows, de los ordenadores de tu oficina.
También es importante la configuración de imagen corporativa. Hemos preparado estos fondos de escritorio para utilizar en las oficinas de nuestros principales clientes.
Si ha llegado hasta aquí, desde la lectura de un email, ha hecho clic en un enlace posiblemente peligroso, que podría haber enviado sus datos a un sitio fraudulento. Los atacantes podrían utilizar sus credenciales para acceder a sus cuentas o red interna. Los piratas informáticos o «hacker» podrían también, instalar «ransomware y malware» en su portátil o red; borrar archivos, encriptar datos y otras actividades maliciosas incluido el control completo del equipo.
Mediante una técnica de fraude (phishing) pueden los atacantes en telecomunicaciones, obtener información privada de los usuarios, a los que extorsionan y roban.
Ejemplo de phishing
Puntos a vigilar
Antes de hacer clic en un enlace, comprobar los siguientes puntos:
1.-Advertencia de precaución en la parte superior del correo electrónico.
2.- Si el email procede desde direcciones genéricas tipo Gmail, o Yahoo, Desconfía! Cualquier empresa seria tiene su propia dirección corporativa.
3.-Nombre de domínio. Cualquier cambio en una letra, por ejemplo: redkom.es–redkoum; es un enlace falso, una técnica de fraude (phishing), y no un ejercício de «phishing».
4.-La dirección de correo electrónico: «From». Esta debe parecer legítima; la ortografía y gramática correctas. En caso de aparecer distinta de por ejemplo: …@redkom.es, se precisa desconfiar.
5.-Al posicionar el ratón sobre el link cuando se pide que hagan clic en algún elemento del email; observar si el enlace presenta rutas sospechosas o direcciones raras,
6.-Aquellos correos que transmiten sensación de «urgencia» o, provocan una respuesta emocional; incitando al usuario a responder urgentemente con información personal y confidencial, cliqueando sobre algún enlace. Ejemplo: Si te pide «haz este pago ya» o «cambia ahora tu contraseña», SOSPECHA.
7.-Correos que solicitan información de acceso y credenciales; indicando que su seguridad ha sido comprometida y debe cambiar datos (haciendo clic en un enlace).
ATENCION! concedería acceso remoto a su equipo.
CONCLUSIÓN
Para mantenerse seguros frente a una técnica de fraude (phishing); recomendamos estar «alertas y vigilantes» y, en caso de duda: informar a su superior o jefe y contactar con el «servicio informático».
To view SharePoint files in Windows File Explorer and have access to the stored files, it is recommended to «synchronize folders» or SharePoint sites. To do this, we access the Microsoft 365 site:
Within this portal, each user will enter their personal credentials (email and password).
Once inside; clicking on the dot matrix near the top left corner of the browser, the Microsoft 365 application launcher will be activated.
Click on the «SharePoint» icon.
In SharePoint, to «synchronize folders», we have to look for the place where the company files are stored. If we do not know it, we will ask our «system administrator».
If the name does not appear in the list on the left, enter it in the search box on the top right.
Ex: Hispania group…
When accessing the appropriate SharePoint site, click on the «Documents» menu.
A window with the folders where the files are stored will be displayed. In the upper menu click «synchronize».
A window will appear; and it asks for permission to «synchronize folders» and create links with the associated application (OneDrive). Click «open».
If you are logged in to OneDrive, it will ask for the credentials to log in.
Finished the work of «synchronizing folders»; we look for in the explorer of files of Windows, the new generated site.
The new additions will appear in a folder with a «building» icon on the left side of the directory.
ACCESS TO SHAREPOINT
From now on, access to «SharePoint» will be done in this way; easier than through the internet browser and without having to «synchronize folders» again.
Depending on the amount of data stored on the company’s SharePoint site, the reception of the data may be faster or slower and you may have to wait a bit to receive the complete information.
To avoid space problems on your computer’s local hard drive, we recommend reading:
Para ver archivos de SharePoint en el explorador de archivos de Windows y tener acceso a los ficheros almacenados, es recomendable «sincronizar carpetas» o sitios de SharePoint. Para ello, accedemos al sitio de Microsoft 365:
Dentro de este portal, cada usuario ingresará sus credenciales personales (correo y cotraseña).
Una vez dentro; pulsando en la matriz de puntos, cerca de la esquina superior izquierda del explorador, se activará el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365.
Cliquear «SharePoint».
En SharePoint, para «sincronizar carpetas», tenemos que buscar el sitio donde se almacenan los ficheros de la empresa. De no conocerlo, preguntaremos a nuestro «administrador de sistemas».
Si no aparece el nombre en el listado de la izquierda, ingresarlo en la casilla de búsqueda, superior derecha.
Ej: grupo Hispania…
Cuando accedamos al sitio SharePoint adecuado, presionar el menú «documentos».
Se desplegará una ventana con las carpetas donde se almacenan los archivos. Dentro del menú superior cliquear «sincronizar»
Aparecerá una ventana; y nos solicita permiso para «sincronizar carpetas» y crear vínculos con la aplicación asociada (OneDrive). Pulsar «abrir».
En caso de no tener iniciada sesión con OneDrive, pedirá las credenciales para iniciarla.
Finalizada la labor de «sincronizar carpetas» ; buscamos en el explorador de archivos de Windows, el nuevo sitio generado.
Las nuevas incorporaciones, aparecerán dentro de una carpeta con icono en forma de «edificio», en la parte izquierda del directorio.
ACCESO A SHAREPOINT
Desde ahora en adelante, el acceso a «SharePoint» se realizará de esta manera; más sencilla que, a traves del navegador de internet y, sin tener que volver a «sincronizar carpetas».
Dependiendo de la cantidad de datos almacenados en el sitio SharePoint de la empresa, la recepción de estos podrá ser más o menos rápida; y haya que esperar un poco para recibir la información completa.
Para evitar problemas de espacio en la unidad de disco duro local del equipo, recomendamos leer:
Para acceder a la nueva aplicación de Sage X3 «conectar VPN» , será necesario realizar una configuración inicial, en los equipos que vayamos a conectar con los servidores.
La primera fase de configuración, consiste en instalar un certificado en nuestro ordenador. Este certificado nos los proporciona nuestro administrador de informatica. Para su instalación seguimos los pasos del «Asistente para importar certificados» , incluido en Windows.
1.-Guardar certificados 2.-Introducir contraseña
Al terminar el proceso, en el listado de certificados de nuestro ordenador, tendrá que aparecer el nuevo cliente; por ejemplo: «client-salico-az»
3.-Certificado de cliente
Cuando esté instalado el certificado digital en el ordenador, estaremos en condiciones de iniciar la configuración de «acceso por VPN» a los servidores.
«Instalación VPN»
Parainstalar la VPN (red privada virtual) y Sage X3 «conectar VPN», ejecutaremos la segunda fase: el instalador (VpnClientSetupAmd) suministrado por nuestro informático desde una ruta determinada.
4.- Ruta del instalador5.- Aceptar instalación
Una vez que pulsemos en el botón «Si», el proceso de instalación comenzará, sin mostrar notificaciones de finalización. Esta configuración solo habrá que realizarla, la primera vez que accedamos a un ordenador.
«Conexión VPN»
Ya estamos en condiciones, de iniciar la conexión hacia los servidores de: Sage X3 «conectar VPN» . Para ello, pulsamos con el botón izquierdo, sobre el icono de red de window y, accedemos a las propiedades de conexión. Buscamos: SALICOsageX3-vnet y clicamos sobre ella.
6 y 7.-Conexiones de Windows. Salicosagex3
Seguidamente, cliquear sobre el botón «conectar»; se inicia el proceso de conexión.
8.-Estado de conexión.
9.- Autorización
Otorgando a Windows los permisos para para cambiar la configuración, estaremos conectados.
10.- Conectado
«Escritorio remoto VPN»
La tercera y última fase, de Sage X3 «conectar VPN»; consiste en acceder al escritorio remoto, en la dirección que nos ha proporcionado nuestro administrador informático. Introducimos nuestras credenciales
SharePoint es «Un sitio donde compartir» información y todo tipo de documentos . Para cambiar la configuración de este no basta con ser propietario, es necesario tener permisos de administrador.
Cambiar configuración
Procedimiento a seguir en «Un sitio donde compartir»:
1.- Acceder al centro de administración de SharePoint. En la columna de la izquierda seleccionar «sitios activos».
a-Sitios activos
2.- En el desplegable obtenido, seleccionar uno deseado.
3.- Dentro de la cabecera, pulsar la sección «uso compartido».
b-Uso compartido
4.-Seleccionar una opción de «Uso compartido» extrerno.
c-Opciones de compartir
5.- «Configuración avanzada«. Cuando se quiera limitar el uso compartido a un dominio, activar la casilla: «Limitar el uso compartido por dominio».
6.- Para cambiar el tipo de vínculo predeterminado o los permisos a «Un sitio donde compartir»: desactivar las casillas de verificación (nivel de organización) y establecer los valores deseados.
d-Tipo de vínculo
Los siguientes tipos de vínculos están disponibles:
Cualquier persona con vínculo (anteriormente denominado «acceso anónimo» o «compartible»)
Personas de la organización con vínculo
Personas que tienen acceso ya existente
Usuarios específicos
Modificando estas opciones pueden los administradores, crear un tipo predeterminado de vínculo algo más restrictivo, a la vez que permite a los usuarios, seleccionar otros tipos según sean necesarios.
«Archivo CSV»(comma separated values), es un archivo de texto simple, que solo permite texto crudo sin colores, y está formado por letras y números. Se presenta en forma de tabla tabular, donde cada línea es un registro de datos separados por comas o punto y coma. Se utiliza para el intercambio de datos y, además de ocupar poco espacio, puede leerse con casi cualquier editor de texto. En este caso utilizaremos «Excel».
Procedimiento para abrir «Archivo CSV»:
Una vez iniciado el programa (Excel), abrimos un nuevo ARCHIVO en blanco. Desde la pestaña «datos», accedemos al icono «de texto CSV», donde seleccionamos la ruta y el fichero(csv) que queremos abrir.
Pulsando «importar» se mostrarán las opciones de carga.
Dentro de las «opciones de carga», podemos establecer distintos valores en función de nuestro idioma, necesidades o criterios de selección. Por ejemplo: clasificar la tabla por coma, espacio, punto y coma, número de filas, etc. Para ello sólo hay que pulsar en los recuadros correspondientes y ajustar aquel que más se adapte a nuestro objetivo.
Pulsar «cargar».
Los datos aparecerán clasificados en filas y columnas. Listo; «Archivo CSV» abierto, ya podemos trabajar!
Guardar «Archivo CSV»
Cuando hayamos terminado el trabajo, salvaremos el archivo con el nombre deseado, marcando la ruta desde la pestaña: «Archivo—Guardar Como».
La principal característica del «Archivo CSV» es que se utiliza para trasladar datos de un programa a otro. Esta utilidad, podría servir por ejemplo, para crear una lista de contactos que exportar o «importar a Outlook» , lo que da una muestra de su gran funcionalidad.
Agradecimiento
Desde «Redkom Computers» esperamos que este artículo haya sido de provecho, y cumpla con nuestro propósito de servicio y atención a usuarios, clientes y público en general. Como «servicio técnico de mantenimiento informático», nuestra mayor satisfacción es atenderte; cuenta con nosotros!
Las directivas de Microsoft impiden instalar un número máximo de «Cuentas Exchange» en «Outlook» (gestor de correo electrónico). Cuando se trabaja con numerosas cuentas, lo recomendable es generar varios perfiles de «Outlook» y, que éste pregunte con qué perfil queremos trabajar al iniciar la aplicación.
Si necesitamos más de 10 «Cuentas Exchange» en el mismo perfil, podemos configurarlo para ampliar esta restricción. Para ello, procederemos como sigue:
1.- Asegurarnos de tener cerrado Outlook.
2.-Abrir «Editor de Registro» de windows para añadir dos valores «Dword (32 bits)».
3.-En la siguiente ruta: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange. Creamos el primer «DWORD-32» con el siguiente nombre : «maxnumexchange» y establecemos su valor en 25 décimal, que sería el nuevo MÁXIMO de cuentas que queremos asignar.
Ejemplo de como «Extender el límite de Cuentas de Outlook«
Aplicar valor máximo a 25
4.-Outlook puede presentar incidencias o comportamientos erróneos al manejar un alto número de «Cuentas Exchange». Para evitar posibles problemas de rendimiento, incorporamos en la siguiente ruta: «HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook», un «segundo valor Dword (32bits)». Será: «UseLargeEMSInstCtxHeap» y el valor decimal «1», que lo identifica como verdadero.
Ejemplo:
Aplicar segundo valor DWORD (32bits)
5.-Después guardar y cerrar «Regedit» (Editor de Registro), ya podemos iniciar «Outlook» y, agregar las nuevas cuentas de correo que necesitemos.
Con este tipo de configuración puedes ampliar el número máximo de cuentas que agregas en «Outlook»; no obstante, también puedes recibir nuevas incidencias, o problemas de mal comportamiento, por saturación de uso. Lo recomendable es que contactes con profesionales que te ayudaran a optimizar y conseguir los mejores resultados de tu equipo.
Desde Redkom Computers podemos dar el soporte que necesitas; puedes disfrutar de nuestros servicios habituales en la modalidad de «tarifa plana de servicios», que permitirá reducir y controlar los costes IT (Information Technology) de tu empresa.
Nuestro servicio técnico cuenta con una experiencia de más de 25 años ayudando a digitalizar empresas.
¿Necesitas más detalles de nuestro servicio? ¿quieres una primera cita? Contactanos .
https://redkom.es/wp-content/uploads/2022/05/outlook.jpg204237wl0bhhttps://redkom.es/wp-content/uploads/2016/10/LOGO_DEF.pngwl0bh2022-05-23 13:28:502022-05-23 13:37:04«EXTENDER EL LIMITE DE CUENTAS EN OUTLOOK»
Cómo configurar la sincronización con la nube, en función de la capacidad de nuestro disco local
Consideraciones a tener en cuenta cuando comenzamos a trabajar con Sharepoint y OneDrive.
Son muchas las ventajas de trabajar almacenando los archivos y documentos en la nube, bien sea a través de Sharepoint o de OneDrive. Ahora vamos a explicar algunos conceptos relacionados con este sistema de almacenamiento, que nos ayudará a evitarnos problemas.
Después de muchos años, trabajando con nuestros sistema de archivado local, bien sea en el disco local C:, en un disco externo, en un pendrive, o en un recurso compartido de un servidor. Al empezar a trabajar con el archivado en la nube, debemos conocer como funciona la sincronización y tener claros algunos conceptos de uso. Debemos recordar estas consideraciones cuando comenzamos a trabajar con el sistema de almacenamiento Microsoft 365.
OneDrive y Sharepoint.
OneDrive y Sharepoint son los nombres que Microsoft utiliza para distinguir los dos espacios de almacenamiento en la nube, que pone a nuestra disposición en cada suscripción.
Sharepoint esta diseñado para generar Sitios, donde los compañeros de departamento, o de empresa, podrán compartir y trabajar en común con cada fichero.
Autoguardado.
El primer aspecto, es la función de Autoguardado. Cuando archivamos los documentos en la nube de Microsoft 365, la primera diferencia importante con respecto a nuestro archivado local de siempre, es la función de Autoguardado. Esto significa que cuando trabajamos desde la nube, los cambios que vamos haciendo en un fichero y el contenido que vamos añadiendo, se van guardando automáticamente en el fichero. Siempre tendremos nuestro último trabajo añadido al fichero, guardado. Este modo de trabajar es una gran ventaja, que nos evitará perder el trabajo de las últimas horas, por una incidencia, o simplemente por no haber archivado.
Pero también hay que tenerlo en cuenta, si queremos mantener una plantilla del fichero original para futuras modificaciones.
Archivado local: primero modificamos contenido del archivo, al terminar seleccionamos «Guardar como» y grabamos con otro nombre para generar un segundo fichero.
Archivado en la nube: primero seleccionamos «guardar una copia» para generar un nuevo fichero , y sobre este nuevo, realizamos los cambios de contenido, manteniendo el original como plantilla inicial.
Debemos tener muy en cuenta este detalle cuando comencemos a trabajar con el espacio en la nube con Sharepoint y Onedrive.
Capacidad de disco.
Otro aspecto importante es la capacidad de almacenamiento, ocupado y disponible. Y distinguir estas capacidades en nuestro disco local y en la nube.
El disco duro de nuestro ordenador, los tamaños típicos de los discos SSD suelen ser 128 Gb, 256 Gb, 480 Gb, 512 Gb, 1 Tb, 2 tb, y los hay de hasta 8 Tb, pero son menos frecuentes por su precio, todavía.
En la nube de Microsoft, en la contratación estandar, vamos a disponer de una capacidad de 1 Tb en OneDrive para cada una de nuestras cuentas. Y también dispondremos , a partir de 1 Tb, en los sitios Sharepoint para el acceso de todas las cuentas del Tenant.
¿Cómo compaginar la capacidad de mi disco local de 256 Gb o de 480 gb si en la nube puedo almacenar hasta 1 Tb en Onedrive y otro Tb en Sharepoint? Obviamente, no cabe todo el contenido de la nube, en mi disco local, ni falta que hace.
Liberar espacio
Cuando sincronizamos el explorador windows de nuestro ordenador, con la app de OneDrive, y la cuenta de Microsoft 365, por defecto , se inicia en modo Online. Esto significa que las carpetas y ficheros se guardan en la nube y no ocupan espacio en nuestro disco local. En este modo de trabajo, (siempre que tengamos acceso a internet) cuando necesito acceder a un documento, la app de OneDrive se lo descarga al disco local e inicia el trabajo para que podamos modificar los contenidos. Solo con este acceso, ya se ha descargado una copia del fichero a mi disco local y empieza a ocupar espacio. Con el tiempo, si continuo trabajando con distintos archivos y documentos, seguiré descargando cada fichero de trabajo. Y el disco ira incrementando su espacio ocupado. Cuando llegue el caso de que la capacidad de nuestro disco local esta al limite de su capacidad máxima, podemos seleccionar las carpetas que consideremos oportuno y con botón derecho del ratón, en el menú desplegable, seleccionar «Liberar espacio» . Esta función sincroniza los ficheros de la nube con el disco, liberando el espacio.
Este es un buen método de trabajo, para usuarios que habitualmente, viajan poco y pasan mucho tiempo en oficinas, mantienen los documentos en la nube, y como casí siempre tienen acceso a internet siempre tienen acceso a todos los contenidos.
Menú desplegable de Windows para sincronización de carpetas
Mantenerlo siempre en este dispositivo
La otra cara de la moneda, puede ser el tipo de usuario que viaja mucho y tiene grandes periodos de tiempo en los que no tiene acceso a internet (típico caso de viajes en avión) . Este tipo de usuario, no puede depender del acceso a internet para acceder a sus ficheros, estará obligado a mantener, en su disco local, una copia, de todos aquellos ficheros con los que vaya a trabajar. Para este caso, puede seleccionar desde el explorador de windows, las carpetas que considere más cruciales para su trabajo diario, y con el botón derecho del ratón , pulsar en el menú desplegable, para seleccionar la opción «Mantenerlo siempre en este dispositivo». De este modo, siempre tendrá acceso a sus documentos , que continuaran sincronizados con la nube, cuando recupere el acceso a internet.
Ver en línea
Aquellos usuarios que dispongan de un disco muy pequeño (portátil ligero, ultrabooks, tablets, smartphone…), no tienen necesidad de descargar cada fichero de trabajo y sufrir los inconvenientes de disco lleno. Pueden considerar la opción de trabajar con las aplicaciones excel , word, etc online y trabajar los contenidos desde https:\\portal.office.com. De este modo tendrán todas las herramientas de trabajo y todo el contenido de información y documentos, sin preocuparse en absoluto de cual sea la capacidad de su dispositivo.
Hay que tener en cuenta estas consideraciones, para mantener un equilibrio entre lo que necesito disponer almacenado en local y lo que puedo acceder solo cuando sea necesario. Y así , mantener equilibrada la balanza de espacio ocupado y espacio disponible en nuestro disco.
Cómo identificar las carpetas que tengo en mi disco, o en la nube, o en ambos.
Ya hemos visto que Microsoft 365 nos ofrece las herramientas de configuración de acceso en modo «mantenerlo siempre en este dispositivo» o en modo «Liberar espacio» . Conforme pasa el tiempo, y vamos trabajando con los distintos archivos, el estado de almacenamiento de cada carpeta se ira modificando. La sincronización de Microsoft 365 nos ofrece un indicativo, muy intuitivo, para saber siempre, en que ubicación se encuentra cada archivo y cada carpeta.
Iconos de Onedrive, Sincronización con explorador de Windows
Iconos de estado de sincronización
Significado de los principales iconos:
Un círculo rojo con una cruz blanca significa que no se pueden sincronizar un archivo o carpeta. Habrá que estar atento y revisar el error.
Las flechas circulares sobre los iconos de notificación OneDrive indican que la sincronización está en curso.
Un icono de nube azul indica que ese archivo o carpeta solo está disponible en línea. Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo.
Si ve un icono de «personas» junto a su OneDrive archivos o carpetas, esto indica que el archivo o carpeta se ha compartido con otras personas.
Iconos de tick verde, nos informa que el fichero o carpeta esta disponible en local
Círculo verde sólido con la marca de verificación blanca representa «Conservar siempre en este dispositivo»
Un icono de cadena o vínculo sobre una carpeta, nos indica que accedemos a una carpeta que nos han compartido.
Si tenemos en cuenta estas consideraciones cuando comenzamos a trabajar con Sharepoint y OneDrive, podremos sacar el máximo provecho de nuestros recursos.
https://redkom.es/wp-content/uploads/2022/04/pexels-azamat-esenaliev-1177292.jpg8531280wl0bhhttps://redkom.es/wp-content/uploads/2016/10/LOGO_DEF.pngwl0bh2022-04-19 20:41:052022-04-20 18:59:40Consideraciones a tener en cuenta cuando trabajamos con Sharepoint y OneDrive
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